プライバシーポリシー
トリタス（以下「本サービス」）の提供者（以下「当方」）は、本サービスの提供にあたり 取得する個人情報を、次のとおり取り扱います。
1. 取得する情報
| アカウント情報 | お名前、メールアドレス、パスワード（暗号化して保管し、当方は内容を知り得ません） |
|---|---|
| 組織情報 | 会社名、契約人数、契約状態 |
| 利用者が入力した内容 | タスクの件名・説明・チェックリスト・作業時間の記録・プロジェクト名など |
| AI機能の利用記録 | AIへの指示、AIが生成した内容、利用日時、利用回数、送受信したおおよその文字量 |
| 利用状況 | 最後に本サービスを開いた日 |
当方は、利用者の閲覧履歴を追跡する目的の広告用Cookieや、外部のアクセス解析ツールを 使用していません。ログインの維持に必要なCookieのみを使用します。
2. 利用目的
- 本サービスの提供、本人確認、認証
- 期日のお知らせなど、利用者が設定した通知の送信
- お問い合わせへの対応
- 不具合の調査、品質の維持・改善
- 利用料金の請求
- 利用規約に違反する行為への対応
当方は、取得した情報を、利用者の許諾なく広告配信や第三者への販売に利用しません。 また、AI（機械学習モデル）の学習に利用することはありません。
3. 第三者への提供・委託先
本サービスは、次の事業者のサービスを利用しています。目的の達成に必要な範囲で、 これらの事業者に情報の取扱いを委託します。
| Anthropic PBC（米国） | AI機能。利用者がAI機能を操作したとき、対象のタスクの内容と指示を送信します。 同社は、APIを通じて送信された内容をモデルの学習に利用しない旨を表明しています。 |
|---|---|
| Neon Inc.（米国） | データベースおよび認証基盤。利用者データの保管先です。 |
| Vercel Inc.（米国） | アプリケーションの実行基盤。 |
| Resend（米国） | メールの送信。宛先のメールアドレスと本文（お知らせの内容）を渡します。 |
上記のほか、法令に基づく場合、または人の生命・身体・財産の保護のために必要で 本人の同意を得ることが困難な場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく 第三者へ提供することはありません。
4. 国外へのデータの移転
上記の委託先はいずれも米国に所在し、利用者データは米国内のサーバーに保管・処理されます。各事業者は、一般的に適切とされる安全管理措置を講じています。 個人情報の保護に関する制度は国により異なりますので、あらかじめご了承ください。
5. 保存期間
| アカウント・タスク | アカウントが存在する間。削除のご依頼があった場合、および利用規約第7条に基づき 自動削除の対象となった場合は、その時点で削除します。 |
|---|---|
| AIとのやり取り | 終了した依頼については、終了から30日で削除します。 |
| AIの依頼記録 | 終了から180日で削除します。 |
| AIの利用量（回数・日時） | 請求の照合に必要なため、400日で削除します。 |
承認された成果物は、上記の削除の対象になりません。タスクに紐づけて保管し、 タスクまたはアカウントが削除されたときに削除されます。
6. 安全管理措置
- 通信はすべて暗号化しています（HTTPS）。
- データベース側で組織ごと・利用者ごとのアクセス制御を行っており、同じ組織の他の利用者であっても、自分に関係のないタスクは参照できません（組織として共有設定を有効にした場合を除く）。
- パスワードは復元できない形式で保管しています。
- 外部AI事業者のAPIキーは暗号化して保管しています。
7. 開示・訂正・削除のご請求
利用者は、当方が保有する自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、 利用停止を求めることができます。ご本人であることを確認したうえで、 合理的な期間内に対応します。ご請求はh.takafumi0703@gmail.com 宛にお願いします。
なお、お名前・メールアドレス・通知設定については、本サービスの設定画面から 利用者ご自身で変更できます。
8. 本ポリシーの変更
当方は、必要に応じて本ポリシーを変更します。重要な変更を行う場合は、 本サービス上または登録メールアドレス宛に通知します。
9. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、h.takafumi0703@gmail.com までご連絡ください。
以上